Vé máy bay đoàn tháng 8 cho team building công ty
Một chuyến team building công ty thường bắt đầu rất vui. Mọi người bình chọn điểm đến, phòng marketing nghĩ hashtag, phòng nhân sự lên trò chơi, sếp hỏi ngân sách, còn kế toán thì nhẹ nhàng nhắc: “Nhớ lấy hóa đơn đầy đủ giúp chị nhé”. Và rồi chiếc file Excel xuất hiện. Tên nhân viên. Ngày sinh. Số giấy tờ. Hành lý. Giờ bay mong muốn. Người đi cùng con nhỏ. Người muốn về sớm. Người xin đổi lịch. Người chưa chắc có tham gia hay không.
Nếu chỉ có vài người, chuyện đặt vé khá đơn giản. Nhưng khi đoàn lên 15, 25, 40 người, việc tự đặt vé lẻ dễ biến thành một cuộc chạy marathon không ai đăng ký nhưng vẫn phải chạy.
Tháng 8 là thời điểm đẹp du lịch
Tháng 8 thường là chặng cuối của mùa du lịch hè. Với doanh nghiệp, đây là thời điểm hợp lý để tổ chức team building trước khi bước vào mùa cao điểm cuối năm. Nhân sự đã làm việc nửa năm, các phòng ban cần một dịp gặp nhau ngoài văn phòng, và ban lãnh đạo cũng muốn tạo thêm động lực cho đội ngũ.
Nhưng tháng 8 vẫn là giai đoạn có nhu cầu di chuyển cao. ACV cho biết cao điểm hè tại Tân Sơn Nhất dự kiến rơi vào giai đoạn 1/7 – 15/8, với số lượt bay có thể đạt tới 730 chuyến mỗi ngày. Vì vậy, nếu công ty đặt vé quá sát ngày, các lựa chọn giờ bay đẹp và số lượng ghế cùng chuyến có thể không còn nhiều.
Đó là lý do đặt vé máy bay đoàn tháng 8 nên được xử lý sớm, nhất là với các công ty đi Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Quy Nhơn hoặc Hà Nội. Nếu doanh nghiệp cần kiểm tra nhanh phương án bay cho đoàn đông người, có thể tham khảo dịch vụ đặt vé đoàn công ty trong nước quốc tế để được tư vấn theo số lượng khách, ngày bay và ngân sách dự kiến.
Ba rủi ro hay gặp khi công ty tự đặt vé lẻ
Rủi ro đầu tiên là nhảy giá. Vé máy bay không đứng yên. Khi bạn đặt 5 vé đầu tiên, hệ thống có thể còn giá tốt. Nhưng đến nhóm tiếp theo, hạng giá đó đã hết. Kết quả là cùng một chuyến team building, có người vé thấp, có người vé cao, tổng ngân sách đội lên so với dự kiến.
Rủi ro thứ hai là vỡ lịch trình. Đoàn công ty thường cần đến cùng thời điểm để xe đón, nhận phòng, ăn trưa, tập trung chơi team building hoặc dự gala dinner. Nếu đoàn bị chia thành nhiều chuyến bay cách nhau vài tiếng, người phụ trách sẽ phải xử lý thêm xe, thêm phòng chờ, thêm chi phí và thêm rất nhiều tin nhắn trong group chat.
Rủi ro thứ ba là sai dữ liệu. Đặt vé cho đoàn đông không đáng sợ ở nút thanh toán, mà đáng sợ ở khâu nhập thông tin. Một file danh sách có vài chục dòng rất dễ phát sinh lỗi: thiếu chữ lót, nhầm ngày sinh, sai số giấy tờ, ghi thiếu trẻ em hoặc em bé. Lỗi nhỏ nhưng xử lý sát ngày bay thì không hề nhỏ chút nào.
Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn vì sao nhiều công ty, trường học, hội nhóm hoặc đoàn du lịch chọn hình thức này, có thể xem thêm bài viết về lợi ích khi đặt vé đoàn để hình dung rõ hơn trước khi chốt kế hoạch.
Vemaybay5s.com hỗ trợ gì cho đoàn công ty?
Vemaybay5s.com phù hợp với các doanh nghiệp cần kiểm tra và đặt vé máy bay đoàn nhanh cho chuyến đi tháng 8. Thay vì tự vào từng hãng để xem giá lẻ, người phụ trách có thể gửi yêu cầu để được tư vấn phương án bay theo số lượng đoàn, lịch trình, ngân sách và nhu cầu hành lý.
Điểm quan trọng của vé đoàn là công ty có thể kiểm soát bức tranh tổng thể tốt hơn. Bạn biết đoàn còn bao nhiêu chỗ, giá đang ở mức nào, thời hạn giữ chỗ đến khi nào, điều kiện đổi tên ra sao và cần chuẩn bị danh sách như thế nào để hạn chế sai sót.
Công ty nên chuẩn bị gì trước khi hỏi vé đoàn tháng 8?
Để nhận báo giá nhanh và sát nhu cầu, người phụ trách nên chuẩn bị 6 nhóm thông tin.
Một là hành trình bay: điểm đi, điểm đến, ngày đi, ngày về. Nếu công ty có thể linh hoạt trước hoặc sau 1 ngày, hãy báo ngay từ đầu vì đôi khi chỉ cần lệch ngày là phương án giá đã dễ thở hơn.
Hai là số lượng khách dự kiến. Nên tách rõ người lớn, trẻ em, em bé. Nếu đoàn có khách nước ngoài, cần ghi chú để chuẩn bị thông tin giấy tờ phù hợp.
Ba là khung giờ mong muốn. Với đoàn công ty, chuyến bay buổi sáng thường thuận tiện vì đến nơi còn kịp ăn trưa, nhận phòng và tổ chức hoạt động buổi chiều. Tuy nhiên, nếu ngân sách cần tối ưu, chuyến trưa hoặc chiều cũng có thể là lựa chọn đáng cân nhắc.
Bốn là nhu cầu hành lý. Đoàn đi team building thường mang đồng phục, backdrop nhỏ, quà tặng hoặc vật dụng sự kiện. Nếu không tính trước hành lý ký gửi, chi phí phát sinh tại sân bay có thể làm người phụ trách đau ví.
Năm là yêu cầu chứng từ. Nếu cần hợp đồng, hóa đơn hoặc thông tin thanh toán theo công ty, nên báo từ đầu để quy trình rõ ràng hơn.
Sáu là thời hạn chốt danh sách. Với đoàn đông, không phải lúc nào cũng có ngay danh sách cuối cùng. Bạn nên hỏi rõ mốc giữ chỗ và thời điểm cần gửi thông tin hành khách.
Gợi ý điểm đến tháng 8 cho team building công ty
Đà Nẵng là lựa chọn an toàn cho nhiều doanh nghiệp vì sân bay gần trung tâm, nhiều khách sạn, bãi biển rộng và dễ tổ chức hoạt động tập thể. Nha Trang phù hợp với đoàn thích biển, cần không gian gala dinner và chương trình ngoài trời. Phú Quốc hợp với chuyến nghỉ dưỡng có tính khen thưởng, đặc biệt cho đội ngũ sales, đối tác hoặc nhóm nhân sự chủ lực.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang lên kế hoạch đi tháng 8, hãy chuẩn bị hành trình dự kiến và số lượng khách để Vemaybay5s.com hỗ trợ kiểm tra phương án vé đoàn phù hợp.
- Website: Vemaybay5s.com
- Hotline hỗ trợ: Hotline: 0947 954 666
- Địa chỉ: 138 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- Zalo hỗ trợ: https://zalo.me/timchuyenbay