Đặt vé đoàn là gì, đặt vé đoàn như thế nào?
Nếu nhóm của bạn đã đông đến mức phải gom tên, thu tiền, chia phòng, chia xe, chốt giờ tập trung, thì xin chúc mừng bạn đã chính thức bước vào kiếp nạn làm trưởng đoàn. Và lúc này, câu hỏi nên đặt ra không phải là mình có nên tự đặt từng vé lẻ không? mà là đặt vé đoàn là gì, đặt vé đoàn như thế nào để cả nhóm bay cùng nhau mà mình vẫn còn nụ cười trên môi?
Đặt vé đoàn là gì?
Hiểu đơn giản, đặt vé đoàn là hình thức đặt vé máy bay cho một nhóm nhiều người cùng đi chung một hành trình: cùng chặng bay, cùng ngày bay, cùng chuyến hoặc cùng khung giờ phù hợp. Thay vì bạn phải tự tay vào app đặt từng vé cho 10, 20 hay 30 người, thông tin của cả đoàn sẽ được gom lại để hãng bay hoặc đại lý xử lý theo dạng nhóm.
Đặt vé đoàn hơi giống việc bạn đi ăn lẩu đông người. Nếu mỗi người tự gọi một nồi riêng thì bếp loạn, bàn chật, hóa đơn rối tung. Còn nếu cả nhóm gọi chung một set, mọi thứ dễ kiểm soát hơn: ai ăn gì, ngồi đâu, tính tiền thế nào cũng đỡ đau đầu.
Tuy nhiên, vé máy bay đoàn không đơn giản là “mua sỉ nên chắc chắn rẻ hơn vé lẻ”. Giá vé phụ thuộc vào thời điểm bay, số lượng ghế còn lại, hành trình, hãng bay và giai đoạn cao điểm hay thấp điểm. Cái lợi lớn nhất của đặt vé đoàn không chỉ nằm ở vài chục hay vài trăm nghìn đồng chênh lệch, mà nằm ở sự yên tâm: cả nhóm có phương án bay rõ ràng, hạn chế cảnh người bay trước, người bay sau, người ra tới sân bay mới biết mình… không cùng chuyến.
Nếu bạn đang cần xử lý nhóm đông, có thể tham khảo ngay dịch vụ đặt vé đoàn của vemaybay5s.com để được tư vấn theo hành trình cụ thể.
Khi nào nên đặt vé đoàn?
Theo kinh nghiệm nhiều năm đi cùng các đoàn công ty, gia đình, nhóm bạn và khách du lịch, mốc dễ nhớ nhất là từ 10 người trở lên.
Dưới 9 người, bạn vẫn có thể chủ động săn vé lẻ, so sánh giá và tự đặt trên hệ thống vé máy bay giá rẻ. Nhưng khi đoàn đã từ 10 người trở lên, nhất là đi vào dịp lễ, hè, Tết, cuối tuần hoặc các chặng hot như TP.HCM – Đà Nẵng, Hà Nội – Phú Quốc, TP.HCM – Quy Nhơn, thì việc tự click vé lẻ bắt đầu giống như chơi trò ghép hình trong bão.
Bạn có thể đặt được 5 vé đầu giá rất đẹp. Đến vé thứ 6, giá nhảy nhẹ. Đến vé thứ 12, hệ thống báo còn ít chỗ. Đến vé thứ 17, chuyến bay hết ghế. Lúc đó trưởng đoàn chỉ còn biết cười hiền, nhưng trong lòng là tiếng nhạc phim hành động.
Vì sao không nên tự đặt vé lẻ cho nhóm đông?
Lý do đầu tiên là giá vé thay đổi liên tục. Vé máy bay không đứng yên chờ bạn đi pha ly cà phê rồi quay lại đặt tiếp. Mỗi hạng vé có số lượng ghế nhất định. Khi nhóm bạn đặt đông, hệ thống có thể tự động chuyển sang hạng giá cao hơn. Kết quả là cùng một đoàn nhưng mỗi người một mức giá, đến lúc chia tiền dễ nảy sinh câu hỏi kinh điển: Ủa sao em chuyển nhiều hơn bạn kia?
Lý do thứ hai là nguy cơ không còn đủ chỗ trên cùng chuyến bay. Với nhóm du lịch, team building, đoàn học sinh, đoàn khách công ty, việc bay lệch chuyến kéo theo rất nhiều rắc rối: xe đón phải chia chuyến, khách sạn phải chờ check-in, lịch ăn uống đảo lộn, người đến trước thì đói, người đến sau thì mệt.
Lý do thứ ba là sai thông tin hành khách. Gõ tên cho một người thì dễ. Gõ tên cho 30 người, trong lúc nhóm chat vẫn liên tục nhắn “anh ơi đổi em sang phòng khác”, “chị ơi bé nhà em sinh năm bao nhiêu ấy nhỉ”, thì sai sót rất dễ xảy ra. Sai họ tên, nhầm ngày sinh trẻ em, thiếu giấy tờ… đều có thể làm chuyến đi mất vui và phát sinh phí không đáng có.
Lý do cuối cùng là trưởng đoàn sẽ bị quá tải. Bạn vừa phải giữ danh sách, giữ tiền, giữ lịch, giữ bình tĩnh. Trong khi đó, một bên chuyên xử lý vé đoàn sẽ giúp bạn lọc phương án, giữ chỗ, rà soát danh sách và nhắc những điểm cần chuẩn bị trước ngày bay.
Đặt vé đoàn như thế nào tại vemaybay5s.com?
Quy trình thực tế không phức tạp như nhiều người tưởng. Thường chỉ cần đi qua 4 bước gọn gàng.
Bước 1: Gửi nhu cầu chuyến đi
Bạn chuẩn bị trước các thông tin cơ bản: đoàn đi từ đâu đến đâu, ngày đi ngày về, số lượng người lớn, trẻ em, em bé, ngân sách dự kiến, mong muốn về giờ bay và hãng bay. Càng rõ nhu cầu, booker càng dễ tìm phương án phù hợp. Bạn có thể gọi ngay Hotline: 0947 954 666 hoặc Zalo Travelpass tìm chuyến bay
Ví dụ: “Đoàn công ty 28 người bay TP.HCM – Đà Nẵng, đi sáng thứ Sáu, về chiều Chủ nhật, ưu tiên giờ bay không quá sớm.” Chỉ một câu như vậy thôi là bên tư vấn đã có thể hình dung khá rõ bài toán.
Bước 2: Nhận phương án và báo giá
Đội ngũ booker của vemaybay5s.com sẽ kiểm tra tình trạng chỗ, giá vé, điều kiện vé và đề xuất phương án phù hợp. Với vé đoàn, điểm quan trọng là bạn có thời gian để chốt danh sách, báo lại cho mọi người và xử lý chuyện chuyển khoản mà không phải ngồi canh giá từng phút như đặt vé lẻ.
Bước 3: Gửi danh sách hành khách
Đây là lúc file Excel phát huy sức mạnh. Bạn chỉ cần chuẩn bị danh sách gồm họ tên đúng giấy tờ, ngày tháng năm sinh với trẻ em/em bé, thông tin liên hệ người đại diện và các yêu cầu đi kèm nếu có. Booker sẽ hỗ trợ kiểm tra lại để hạn chế lỗi sai trước khi xuất vé.
Nếu đoàn chọn Vietnam Airlines, bạn có thể xem thêm trang đặt vé đoàn Vietnam Airlines để nắm thêm các lưu ý riêng.
Bước 4: Thanh toán và nhận vé
Sau khi mọi thông tin đã chính xác, bạn tiến hành thanh toán và nhận vé điện tử cho cả đoàn. Từ đây, trưởng đoàn có thể thở ra nhẹ nhõm hơn một chút. Nói là một chút thôi, vì vẫn còn nhiệm vụ nhắc mọi người ra sân bay đúng giờ.
Mẹo nhỏ để trưởng đoàn sống sót qua ngày bay
Trước ngày bay, hãy lập một nhóm chat riêng và ghim tin nhắn quan trọng: giờ tập trung, cửa sân bay, hành lý, giấy tờ, số điện thoại người phụ trách. Đừng để thông tin quan trọng trôi mất giữa những tin nhắn kiểu mai mặc dresscode màu gì cho lên hình đẹp?.
Tiếp theo, nhắc cả đoàn chuẩn bị giấy tờ bản hợp lệ. Người lớn cần căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ phù hợp; trẻ em cần giấy khai sinh, trích lục hoặc giấy tờ thay thế theo quy định. Đừng chủ quan với ảnh chụp trong điện thoại, vì ra sân bay rồi mới thiếu giấy tờ thì trưởng đoàn có muốn hóa thành chim cũng không cứu kịp.
Ngoài ra, hãy chốt hành lý từ trước. Ai cần mua thêm ký gửi thì xử lý sớm, tránh cảnh ra quầy mới mở vali chia đồ như đang livestream dọn nhà.
Cuối cùng, luôn có một kênh hỗ trợ nhanh. Bạn có thể liên hệ tổng đài vé máy bay của vemaybay5s.com để được tư vấn khi cần đổi lịch, kiểm tra vé, hỏi hành lý hoặc xử lý tình huống phát sinh.
Vé đoàn không chỉ là mua vé, mà là mua sự nhẹ đầu
Sau nhiều năm đi cùng đủ kiểu đoàn, tôi nhận ra một điều: chuyến đi đông người vui thật, nhưng chỉ vui trọn vẹn khi khâu vé máy bay được xử lý gọn từ đầu. Đặt vé đoàn giúp bạn hạn chế nhảy giá, giảm rủi ro lệch chuyến, kiểm soát danh sách tốt hơn và quan trọng nhất là giữ cho trưởng đoàn không bị “nổ tung” trước ngày khởi hành.
Vậy đặt vé đoàn là gì, đặt vé đoàn như thế nào? Đó là cách thông minh để một nhóm đông người bay cùng nhau, có kế hoạch rõ ràng, có người hỗ trợ và có phương án xử lý khi phát sinh.
Nếu đoàn của bạn đã đủ đông để file Excel bắt đầu làm bạn đau đầu, đừng tự biến mình thành siêu nhân săn vé. Hãy để vemaybay5s.com hỗ trợ phần vé máy bay, còn bạn chỉ việc chuẩn bị tinh thần chụp ảnh đẹp, ăn ngon và tận hưởng chuyến đi cùng cả đoàn.
ĐẶT VÉ ĐOÀN NHẬN BÁO GIÁ TRONG 1 PHÚT.
- Địa chỉ: 142 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- Hotline hỗ trợ: Hotline: 0947 954 666
- Liên hệ Zalo để được hỗ trợ ngay lập tức: https://zalo.me/timchuyenbay